Hausverwaltung · Luxemburg
SYNDEXUS führt Ihre Residenzen. Sie entscheiden nur noch.
Der Film zeigt die Beispiel-Residenz „Les Tilleuls“ – keine echten Daten.
Rechnungen, Buchungen, Mahnungen und Protokolle bereitet SYNDEXUS selbst vor. Sie geben nur frei.
Jede Rechnung, jeder Kontoauszug, jeder Beschluss liegt an seinem Platz – mit Quelle und Datum.
Jeder Eigentümer sieht seinen Stand im Portal. Weniger Anrufe, weniger Fragen.
Übernahme
Sie übernehmen eine Residenz vom Vorgänger und laden alles hoch, unsortiert, auch als ZIP. Die KI erkennt jedes Dokument und legt es ab, Rechnungen landen im Eingangskorb. Dann hält SYNDEXUS die Unterlagen gegeneinander: Grundakte gegen Losliste, mehrere Fassungen, fehlende Protokolle. Was fehlt oder nicht passt, steht auf der Lückenliste – daraus wird ein Brief an den Vorgänger.
Rechnungen
Ob PDF oder Handyfoto: SYNDEXUS liest Lieferant, Nummer, Beträge und Positionen und wählt den passenden Vertrag. Danach prüft es gegen Vertrag, doppelte Rechnungen und Freigabegrenzen. Sie sehen auf einen Blick, ob alles stimmt.
Bank
Der Kontoauszug aus dem E-Banking kommt hinein, SYNDEXUS ordnet jede Zahlung dem Eigentümer oder der Rechnung zu. Was nicht passt, zeigt es Ihnen. Betriebskonto und Fonds de travaux bleiben getrennt im Blick.
Mahnung
SYNDEXUS erkennt offene Beträge und erstellt die passende Mahnstufe – in der Sprache des Eigentümers, ab der Inverzugsetzung mit der französischen Fassung. Hinaus geht nichts ohne Ihr Ja.
Generalversammlung
Tagesordnung mit den richtigen Mehrheiten, Einladung in der Sprache jedes Eigentümers, Vollmachten per Scan, Präsenzliste und Stimmenzählung nach Tausendsteln. Am Ende steht das Protokoll im Beschlussregister.
Portal
Kontostand, Einladungen, Protokolle und Dokumente der Residenz – rund um die Uhr, auf dem Handy. Jeder sieht nur, was ihn betrifft.
Sicherheit
Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Frankfurt, verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert, nach DSGVO. Anmeldung nur mit zweitem Faktor, jede Änderung wird protokolliert. Zum Lesen von Belegen nutzt SYNDEXUS den KI-Dienst von Anthropic (USA), der Ihre Daten nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Die KI schlägt vor, entscheiden tun Sie.
Die App spricht Deutsch, Französisch, Luxemburgisch, Portugiesisch, Italienisch, Englisch und Niederländisch. Briefe gehen in der Sprache, die der Eigentümer gewählt hat.
Schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen SYNDEXUS an der Beispiel-Residenz.