Gestion de copropriété · Luxembourg
SYNDEXUS gère vos résidences. Vous ne faites plus que décider.
Le film montre la résidence d’exemple « Les Tilleuls » – aucune donnée réelle.
Factures, écritures, rappels et procès-verbaux : SYNDEXUS les prépare. Vous n’avez qu’à valider.
Chaque facture, chaque extrait, chaque décision est à sa place – avec sa source et sa date.
Chaque copropriétaire voit sa situation dans le portail. Moins d’appels, moins de questions.
Reprise
Vous reprenez une résidence de votre prédécesseur et chargez tout, sans trier, même en ZIP. L’IA reconnaît chaque document et le classe ; les factures arrivent dans la corbeille d’entrée. SYNDEXUS confronte ensuite les pièces : acte de base et liste des lots, versions multiples, procès-verbaux manquants. Ce qui manque ou ne concorde pas figure sur une liste des lacunes – qui devient une lettre au prédécesseur.
Factures
PDF ou photo prise au téléphone : SYNDEXUS lit le fournisseur, le numéro, les montants et les postes et choisit le bon contrat. Puis il contrôle le contrat, les doublons et les limites d’approbation. Vous voyez d’un coup d’œil si tout est correct.
Banque
L’extrait de l’e-banking est importé, SYNDEXUS attribue chaque paiement au copropriétaire ou à la facture. Ce qui ne correspond pas vous est signalé. Compte courant et fonds de travaux restent distincts.
Rappels
SYNDEXUS détecte les montants impayés et prépare le bon niveau de rappel – dans la langue du copropriétaire, avec la version française à partir de la mise en demeure. Rien ne part sans votre accord.
Assemblée générale
Ordre du jour avec les bonnes majorités, convocation dans la langue de chaque copropriétaire, procurations scannées, feuille de présence et décompte des voix en millièmes. À la fin, le procès-verbal rejoint le registre des décisions.
Portail
Solde du compte, convocations, procès-verbaux et documents de la résidence – à toute heure, sur le téléphone. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Sécurité
La base de données est hébergée dans un centre de données à Francfort, avec transmission et stockage chiffrés, conformément au RGPD. Connexion uniquement avec un second facteur, chaque modification est tracée. Pour lire les pièces, SYNDEXUS utilise le service d’IA d’Anthropic (États-Unis), qui n’utilise pas vos données pour entraîner ses modèles. L’IA propose, vous décidez.
L’application parle allemand, français, luxembourgeois, portugais, italien, anglais et néerlandais. Les lettres partent dans la langue choisie par le copropriétaire.
Écrivez-nous. Nous vous montrons SYNDEXUS sur la résidence d’exemple.